Задачи дорожной карты проекта внедрения ERP на базе 1С
-
Стабильность требований в течение всего жизненного цикла проекта
-
Возможность предотвращения и последовательного и планового устранения возникающих сложностей
-
Упрощение планирования, контроля и управления проектом
-
Возможность обнаружения дефектов на более ранних этапах, когда их устранение не потребует относительно больших затрат
-
Эффективность работы руководителя, отвечающего за внедрение проекта, определенность процедур по контролю качества
Дорожная карта или План внедрения системы ERP
пошаговая инструкция
-
Анализ текущего состояния
Данный этап проводится со специалистом компании продавца ПО с целью конкретизации общих проблем в конкретные задачи.
Мы отвечаем на вопрос «Что мы имеем?», «Что конкретно нас не устраивает?», отделяем вопросы недостатка информационной системы от вопросов организационного характера. -
Определение цели внедрения и желаемого результата
Логическое продолжение первого пункта. Определив недостатки, переходим к целям.
Все цели и желаемый результат фиксируются письменно. -
Обучение основных пользователей типовой конфигурации
Этап принципиально необходим, для исключения лишней работы и соответственно лишних затрат.
Как показывает практика, глубокое изучение системы позволяет снять до 60% определенных задач. -
Анализ основных бизнес процессов
По оставшимся задачам детально анализируются бизнес процессы.
Определяются задачи информационной системы и проблемы системно- организационного характера. -
Определение последовательности внедряемых процессов
На этом шаге прописывается последовательность внедряемых процессов и ориентировочные сроки внедрения каждого процесса и внедрения в целом.
-
Написание проекта (при необходимости)
Этот этап очень важный. Потому как автоматизация предприятия может пойти двумя путями:
-
Проектное внедрение
пишется подробный проект с описанием всех поставленных задач перед новой информационной системой.
-
Пошаговое внедрение
задачи определяются в общем виде, а конкретизируются на основании выполнения предыдущих задач. Этот подход менее определен, но более точен.
-
-
Описание бизнес процессов в виде технических заданий
При выборе любого пути внедрения, все озвученные задачи прописываются в виде технических заданий, позволяющих досконально конкретизировать соответствие ожиданий Заказчика с пониманием этих задач Исполнителем.
Этап очень важный, если сделать его качественно, то ТЗ становятся в последствии учебным материалом, что позволяет с течением времени не утерять знания об автоматизированных процессах. -
Передача в опытную эксплуатацию
Данный этап предполагает последовательную установку доработанных блоков для окончательного тестирования и, как правило, отшлифовку доработок под требования Заказчика.
-
Передача в техническую эксплуатацию
На данном этапе подписываются окончательные Акты приема передачи выполненных работ.
После завершения процесса внедрения можно переходить к этапу обсуждения технической поддержки и обновлений внедренной ERP системы