2.10
Видео — Раздел 2.10. Управление БСО. Бухгалтерский учет на базе 1С
Раздел учета бланков строгой отчетности включает в себя операции по приобретению, выдаче в подотчет, перемещению бланков, а также их автоматическое и ручное использование и списание на расходы предприятия.
Перечень уроков (2)
Операции по приходованию бланков строгого учета – это те же операции по приобретению материальных ценностей.
Программой предусмотрены также и дополнительные функции для учета бланков:
— Пользователь может формировать группы бланков строгого учета, самостоятельно определяя количество знаков в серии и номере;
— Программа осуществляет контроль введенных пользователем серий и номеров. В случае, если пользователь совершил механическую ошибку при вводе – выдает предупреждение об ошибке;
— Пользователь самостоятельно может создавать столько групп бланков строгого учета, сколько понадобится в зависимости от изменения законодательства или политики предприятия;
Автоматическое использование бланков строгого учета предусмотрено в документах:
— «Расходная накладная»;
— «Перемещение ТМЦ»;
— «Путевой лист»;
— «Перемещение МБП»;
— «Реализация ДА»;
Использование отражается по мере проведения операций и подлежит только управленческому учету.
На основании информации об использованных бланках у программы есть возможность и автоматического списания и по данным бухгалтерского учета (например, раз в неделю, раз в месяц, раз в квартал – в зависимости от потребности компании). В то же время программой предусмотрено и ручное списание бланков строгого учета на расходы.
Перемещение бланков осуществляется в следующих направлениях:
— Выдача в подотчет ответственному лицу;
— Возврат из подотчета на склад (например, в случае увольнения работника);
— Перемещение на складе;
— Перемещение в подотчета (т.е. передача от одного ответственного лица другому, например, в случае выхода в отпуск работника);
Документы блока:
— Поступление БСО
— Выдача БСО в подотчет
— Перемещение БСО в подотчете
— Возврат БСО на склад
— Списание БСО