Основы постановки управленческого учета предприятия
В любом масштабном проекте, например, как построение системы управленческого учета необходимо создание методологической модели.
Это подразумевает 2 шага определение ситуации «как есть» («as is») и «как должно быть» («as to be»).
Хотим обратить ваше внимание, что эти оба шага – самые ответственные из всего проекта.
Цена ошибки здесь высока, поэтому убедитесь, что вы выполнили все пункты из приведенного ниже списка.
Шаг 1) Анализ текущей работы предприятия
Это описание состояния «как есть»
Нужен он для того, чтобы:
-
детально ознакомиться с бизнес-процессами;
-
понять, кто и куда вносит какую информацию;
-
по каким каналам информация распределяется внутри предприятия;
-
какие информационные системы используются;
-
где хранится база знаний – накопленная информация за период работы предприятия;
-
найти полезные практики и бизнес-решения в текущем состоянии;
-
снизить объем того, что нужно внедрять заново и тем самым снизить бюджеты, время внедрения и уровень стресса у сотрудников.
В идеале модель «как есть» должна быть начерчена в виде бизнес-процессов.
Но в принципе подойдет любой формат который понятен как группе внедрения управленческого учета, так и и ключевым сотрудникам в каждом отделе, включенном в групп внедрения.
Шаг 2) Построение модели «как должно быть»
На этом шаге необходимо описать, как должны строиться бизнес-процессы по-новому.
Методология управленческого учета основана на:
-
определении конечной цели – какие синтетические показатели вам важно получить в итоге (Earnings before interest, taxes, depreciation and amortization (EBITDA), Return On Assets (ROA), Working Capital (WC), и .т.д.);
-
аналитическом разрезе этих показателей – по каким аналитикам вам будет удобно видеть цифры и управлять предприятием (по Центр финансовой ответственности (ЦФО), по заказам, по видам продукции и т.д.);
-
формировании бизнес-процессов для достижения агрегирования информации на всех уровнях учета по указанным аналитикам.