Выбор программного обеспечения, в котором будет вестись управленческий учет — это очень ответственный шаг.
Наша настоятельная рекомендация – выберите ОДНУ программу, в которой будет возможно осуществлять и операционную деятельность и параллельно автоматически формировать управленческий учет.
Это в итоге даст вам большую экономию, чем покупка отдельных модулей, программ, в которые вы будете перекачивать первичную информацию, и руками вносить аналитики управленческого учета.
Смена программного обеспечения также может быть сопряжена с оптимизацией бизнес процессов, выявлением и уничтожением параллельных процессов, двойного ввода и прочее.
То есть попутно с внедрением управленческого учета вы еще и реализуете процессный подход в компании.
Сегодня есть множество ERP и просто управленческих систем, которые можно грамотно вписать в деятельность предприятия.
Эти системы настроены на разные отрасли бизнеса и содержат разные «фишки» пригодные для того или иного предприятия, но всегда надо быть готовым к тому, что какие-то формы, процесс придется дописывать по себя.
Активная фаза внедрения
Чтобы новая система учета заработала, должны правильно заполняться исходные формы (первичная отчетность и информация должна попадать в систему в точке «входа»).
Чаще всего точка входа находится на производстве, когда речь идет об отчете производства за смену, в отделе продаж, когда заключается новый контракт, в отделе закупок, когда заказывается сырье или услуги и так далее.
Любая, самая хорошая, система не будет работать, если ее неправильно эксплуатировать.
На активной фазе инструментами общения с пользователями станут тренинги, презентации, инструкции, нормативная документация.
И опять обратим внимание — поддержка со стороны руководства, тоже очень важна.