1) Поддержка и исправление ошибок
Важно правильно заполнять формы, не пытаться сократить время на заполнение и не пропускать важные этапы.
Важным элементом внедрения данного процесса должны стать ключевые сотрудники, ответственные за коммуникацию с группой внедрения в каждом отделе.
Ключевые сотрудники в отделах должны своим примером показывать правильное заполнение базы.
Несколько месяцев после активной фазы в группе внедрения должна быть открыта горячая линия поддержки пользователей.
База должна регулярно проверяться на ошибки, которые должны в мягкой форме быть разъяснены пользователям.
Через некоторое время наплыв ошибок и вопросов спадет.
2) Формирование итоговых управленческих отчетов
Это технический и один из самых простых этапов введения управленческого учета.
Потому что правильно структурированные исходные данные у вас уже есть, ни от каких сотрудников и пользователей вы не зависите.
Осталось только автоматизировать логику построения отчета из данных системы, тем более что стандартизированные отчеты уже есть во многих ПО.
Отчет по оборотному капиталу также присутствует – это дебиторская и кредиторская задолженность по срокам долга.
Остатками запасов можно управлять через отчет по заказам поставщику и так далее.
Конечно, настраивать отчеты и дописывать свои тоже придется, но это не сложно сделать опять же при структурированных исходных данных.
Надеюсь, что наш положительный опыт поможет вам избежать части ошибок в построении управленческого учета на предприятии и поспособствует более легкому и быстрому процессу внедрения.