Перед постановкой управленческого учета. Несколько важных правил
Внедрение управленческого учета – это масштабный процесс, затрагивающий всех работников предприятия, а не только только руководство и сотрудников финансовых служб.
В ином случае получится «лоскутная автоматизация», а это всегда недорого, не эффективно и неудобно
Любой проект по внедрению масштабных изменений или процессов требует нескольких важных шагов:
-
Одобрение руководством
Проект должен быть одобрен и «стимулироваться» руководством компании и собственниками.
В любых других коммуникациях руководство должно занимать активную позицию, «продвигать» внедрение и делать все возможное, что необходимо для успешного внедрения. -
Команда для внедрения
Под внедрение должна быть сформирована команда.
Главная обязанность — это внедрение, а не рутинные процессы.
В команде важно присутствие как специалистов, та и энтузиастов, включая приглашенные консультанты, собственные сотрудники, или вновь нанятые сотрудники.
Численность группы внедрения зависит от масштабов бизнеса. -
Ключевой сотрудник для коммуникации
В каждом отделе, задействованном во внедрении, нужно выделить ключевого сотрудника, желательно того, кто глубоко понимает особенности процессов и способен вести все коммуникации по внедрению в рамках его зоны ответственности.
У этого сотрудника должны быть более высокие полномочия при обсуждении и внедрении проекта. -
Контроль со стороны руководства
Руководство должно предусмотреть правильно организованный контроль на каждом из ключевых этапов внедрения проекта.
Если есть проблемы или задержки при внедрении, то оказывать содействие и необходимую помощь.
В экстренных случаях возможно даже «краткое оперативное вмешательство».
Но это должно рассматриваться как «скорая помощь», а не как «регулярная работа».