В этой статье мы расскажем как организовать и вести складской учет
Преимущества Автоматизации складского учета
-
позволяет упростить работу магазина, и
-
является преградой для недостачей
-
нет пустых полок и
-
меньше партий непопулярного товара на складе.
В данной статье мы расскажем для работников склада и руководства:
-
Как размещать товар на складе, чтобы сотрудники быстрее работали и реже ошибались
-
Как с помощью грамотного учета уменьшить процент просрочки и исключить пересортицу
-
Как наладить совместную работу склада и бухгалтерии
-
Как вернуть поставщику бракованный товар
-
Как упростить инвентаризацию, исключить воровство и повысить лояльность клиентов одним махом.
I) Принципы и задачи складского учета
Складской учет поможет вам оптимизировать бизнес-процессы и эффективность работы сотрудников.
Он выполняет ряд следующих важных задач:
-
Контроль остатков и запасов
Главная цель – сделать так, чтоб учетное количество товаров совпадало с фактическим.
Не нужно будет по сто раз проверять все перед каждой продажей. -
Объективное планирование закупок
С помощью анализа остатков и движения товаров можно прогнозировать среднее количество продаж и планировать закупки так, чтоб всего хватало и при этом товары не лежали на складе мертвым грузом.
-
Облегчение процесса инвентаризации и поиска нужных единиц
Когда на складе порядок, проводить пересчет и искать товары для выдачи клиентам становится гораздо легче.
-
Систематизация справочника товаров
Если у вас на складе много позиций, можно их упорядочить, например, разделив на категории и группы.
Каждая категория может храниться в отдельном месте, чтобы вам было проще комплектовать заказы и доставки. -
Сокращение количества ошибок и краж
После внедрения складского учета все оприходования, списания и перемещения будут зафиксированы документально и отображены в системе, которой вы пользуетесь.
В итоге у вас станет меньше недостач, излишков, пересортиц и краж, а также ошибок во время продаж и оформления заказов. -
Оптимизация и зонирование территории склада
Ведение складского учета поможет вам найти залежавшиеся единицы, которые нужно списать или продать по акционной цене.
А также обнаружить бракованные товары, для хранения которых стоит организовать отдельное место.
В итоге станет понятно, что и где находится. -
Повышение эффективности работы сотрудников
Им больше не придется тратить много времени на поиск товаров и комплектацию заказов.
Среди правил складского учета можно выделить:-
Планирование
работы нужно проводить по графику и кладовщик, например, должен понимать, в какие дни ждать приход товара и когда будет следующая инвентаризация.
-
Полноценный учет
товары и запчасти должны учитываться по фактическому наличию, а не со слов коллег.
-
Ответственность
все складские операции нужно отражать и проводить в режиме реального времени, чтобы не было так, что оприходование в программе провели до фактического приезда товара и уже успели продать кому-то несколько единиц, а они в итоге оказались с дефектом.
-
Отчетность
необходимо вести архив с документами оприходований, списаний, перемещений, возвратов, инвентаризаций и т. д.
Так вы всегда сможете восстановить в памяти необходимые события.
-
Теперь вы знаете, для чего нужен складской учет, значит можно поговорить о методах и особенностях его ведения.